Event Concept:

Historalia vzw is een organisatie dat spektakel musicals met historische momenten als onderwerp in een unieke setting. Door de hele corona crisis is het idee bij de producent en regisseur ontstaan om een “kerstmagie” te kunnen brengen zonder acteurs, maar waarbij toch een verhaal verteld word door sprekende elementen in de kamers. Het publiek gaat per gezin (bubbel) een kamer binnen om de magie te beleven. Kerstmagie gaat door in en rond verscheidene kastelen in België.

“Vanaf het idee klaar was door de regisseur zijn wij aan het denken geslagen om zoiets creatief technisch te kunnen uitwerken” zegt Christof Peirsman van Twin4U Events & Projects. “Hierbij zijn verschillende ideeën van aanpak naar bovengekomen, maar kwamen we steeds op een aantal technische uitdagingen die voor mogelijke problemen konden zorgen. Ook te begrijpen is dat er op een avond van kerstmagie dus geen AV technieker aanwezig is. Dus alles moest autonoom opstarten en inwerking gesteld kunnen worden zonder dat er een technieker aanwezig is. Ook bij een stroomuitval van het kasteel, zou na een stroom heropstart alles weer automatisch starten. Op het einde van de avond moest alles ook automatisch uitgeschakeld worden”.

“Zo kwam het idee om een standalone oplossing te zoeken die op al deze vragen een antwoord kon bieden. Zo kwamen we na lang zoeken terecht bij de Waves System ID-AL EVP380 Event Players. De ID-AL Event Players gaven ons de oplossing voor een stabiele en betrouwbaar systeem voor het aansturen van licht, geluid en video voor dit project.”

Voor dat een bubbel de kamer binnenkomt staat er een lamp aan de deur die rood of groen kleurt. Zolang de lamp rood kleurt mag de bubbel niet binnen. Vanaf het licht groen brand dan mogen deze mensen pas binnen komen.

In elke kamer is een voetdrukknop waarbij een kind uit de “bubbel” die op dat moment in de kamer zijn de magische scene kunnen starten. De keuze van een voetdrukknop ligt terug bij de corona. Zo komen ze niet in aanraking met een vinger drukknop die telkens gedesinfecteerd diende te worden. Vanaf de korte voorstelling in de kamer start, zal ook de voetdrukknop uitgeschakeld worden zodat een heractivering van de magische voorstelling niet mogelijk was.

De mensen kunnen dan genieten van een 3 à 4 minuten magie vooraleer ze kunnen verder gaan naar de volgende kamer. In het heel het kasteel zijn er 9 kamers voorzien waarbij een verhaal en zoektocht naar het antwoord op de vraag gezocht en verteld word.

Waarom de keuze van de ID-Al EVP380 Event Players voor dit project?

Na het testen in demo van de player waren we al heel snel overtuigd dat dit de oplossing was dat we zochten voor deze productie. Maar naast deze productie zagen we plots nog meer opportuniteiten om projecten aan te trekken met deze players. Zo kunnen wij de players ook voor retail opdrachten, reclame, expo standen, uitlichten van gebouwen, digital signage, … en veel andere projecten gaan inzetten.

De event players geven ons een zekere vorm van stabiliteit, betrouwbaarheid en een uitgebreide oplossing van mogelijkheden. Zo kunnen we heel interactieve oplossingen aanbieden met javascript applicaties, drukknoppen, diverse input sensoren, time scheduler, … etc.

Hoeveel Event Players zijn er nodig voor zo’n project?

Voor het project van Kerstmagie hadden we 54 players nodig om dit project te kunnen waarmaken over de diverse kastelen. Jammer maar helaas is door de corona het project toch moeten verplaatsen naar volgend jaar en zullen er wellicht nog kastelen bijkomen waardoor we naar een 90-tal stuks zullen gaan van deze type event players. Hiermee zal Twin4u de grootste capaciteit hebben van de Waves System ID-AL EVP380 Event Players in België die voor tal van projecten, klanten ingezet kunnen worden.

Welke functies van de Event Players worden gebruikt?

In elke kamer wordt geluid, licht en soms ook video aangestuurd door de ID-AL Event Players. In elke kamer bevinden zich meerdere kleine luidsprekers waarbij elke sprekend rol / element in de kamer een eigen luidspreker heeft. Dit geeft de magie een “Immersive” gevoel. Op elke audio track is licht op tijdscode mee geprogrammeerd zodat telkens de juiste sfeer en uitlichting van de sprekende elementen duidelijk en zichtbaar wordt.