Employé(e) administratif polyvalent(e)

XLR , situé a Wemmel, fournit du matériel audiovisuel innovants à un large public cible, notamment aux théâtres, intégrateurs de systèmes, studios d’enregistrement, broadcasters, sociétés de location, bâtiments commerciaux et résidentiels. Afin de renforcer notre équipe interne nous recrutons un
nouveau collaborateur administratif.

Votre fonction :

  • Vous suivez certains dossiers commerciaux
  • Vous encodez, suivez et confirmez les commandes
  • Vous êtes en contact avec la clientèle par téléphone et mails
  • Vous organisez le flux des documents et courriels
  • Vous mettez les listes de prix à jour
  • Vous tenez à jour bases de données client et produit
  • En appui de votre responsable, vous serez impliqué dans la coordination et la mise en oeuvre des procédures de bureau
  • Vous organisez des événements et activités internes à l’entreprise
  • Vous assurez l’approvisionnement en petit matériel et fournitures de bureau
  • Vous classez et archivez des dossiers

Votre profil :

  • Formation : bachelier/graduat
  • Vous êtes organisé, ponctuel
  • Vous respectez les règles et process
  • Vous êtes orienté solution
  • Vous êtes trilingue :
    • Français : C1
    • Néerlandais : C1
    • Anglais : B1
  • Très bonne connaissance des outils Office (Word, Excel, Outlook, … ) surtout Excel
  • Vous avez une expérience de minimum 2 ans
  • Une formation ou expérience en logistique est un plus

Nous offrons :

  • Un contrat à durée indéterminée
  • Temps plein 38h
  • Une fonction variée au sein d’une entreprise jeune et dynamique en plein développement
  • Un environnement de travail agréable dans un bâtiment confortable.
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